Компания купила 1С:КА или ERP, запустила отгрузки и бухгалтерию и на этом остановилась. Прошло два года, в конфигурации давно есть производство, казначейство и бюджетирование, а управленческие отчёты по-прежнему собирают в Excel. Так бывает чаще, чем кажется.
Девять признаков, что 1С используется наполовину
Отчёты для руководства собирают в Excel
Данные есть в 1С, но итоговую таблицу кто-то сводит руками раз в неделю.
Себестоимость известна только после закрытия месяца
Маржу по заказу видят задним числом, когда что-то менять уже поздно.
Сдельную зарплату считают в таблицах
Выпуск отражён в 1С, а выработку мастер переносит в Excel отдельно.
Платёжный календарь ведёт финансист в своём файле
Хотя в программе он есть и уже оплачен.
Этап заказа знают только мастера
Чтобы ответить клиенту, где его заказ, менеджер идёт в цех.
Закупки делают по опыту кладовщика
Потребность по заказам и остаткам программа могла бы считать сама.
Сменился подрядчик, и никто не знает, что настроено
Доработки не описаны, трогать их боятся.
ERP используют как бухгалтерию и склад
Планирование, ремонты и бюджеты даже не открывали.
Обмены с банком, сайтом и ЭДО правят вручную
Каждую неделю кто-то исправляет одни и те же ошибки.
Если совпало три пункта и больше, скорее всего, заметная часть купленных возможностей простаивает.
Почему так получается
Внедрение обычно запускают под срочную задачу: начать отгружать, сдать отчётность, уйти со старой программы. Когда основное заработало, проект закрывают, а блоки для производства, денег и бюджетов откладывают на потом. Потом уходят люди, которые помнили настройки, или меняется подрядчик, и к отложенному никто не возвращается.
💡 Запустить купленное дешевле, чем купить новое
Эти возможности уже есть в вашей конфигурации, вы за них заплатили при покупке лицензии. Остаётся настроить их под ваши процессы и обучить людей. Это почти всегда быстрее и дешевле, чем переходить на другую систему из-за того, что «в 1С этого нет».
Как проверить
Начать проще с самопроверки. Выбираете свою программу (УНФ, КА, ERP, УПП или Бухгалтерию) и отвечаете на 8–14 вопросов: «Да, в 1С», «Частично» или «В Excel». В конце видно, какую часть возможностей вы используете и что именно простаивает.
Что делать с результатом
Путей обычно три. Если нужные возможности уже есть в конфигурации, их настраивают и дорабатывают под ваши процессы. Если система работает, но на неё не хватает рук, её передают на сопровождение пакетом часов. Если программа уже мала для компании, планируют переход: с УНФ на КА, с КА на ERP, с УПП на ERP.
Проверьте свою 1С за 5 минут
Без регистрации. Ответы можно отправить проектному менеджеру, он ответит в течение 15 минут в рабочее время.
Частые вопросы
Нужен ли доступ к нашей базе?
Для самопроверки и экспресс-аудита нет, хватит ответов на вопросы. Для полного аудита нужна копия базы или доступ на время работы, под NDA.
У нас уже есть подрядчик. Можно пройти аудит?
Можно. Вы получите карту и рекомендации и сами решите, с кем их внедрять.
Сколько стоит полный аудит?
350 000 ₽, срок 1–2 недели в зависимости от числа проверяемых блоков. Вся сумма засчитывается в проект довнедрения.
Подробнее: аудит использования 1С и доработка 1С.
