Торговая компания, которая выбирает 1С, почти всегда упирается в два варианта: 1С:Управление торговлей или 1С:Комплексная автоматизация. Продажи, закупки и склад есть в обеих программах. Разница в том, где вы будете вести бухгалтерию, зарплату и производство.
Чем они отличаются
УТ отвечает за управленческий учёт торговли: заказы, отгрузки, закупки, склад, цены и скидки, маркировку, работу с маркетплейсами. Бухгалтерского и налогового учёта в ней нет. Его ведут в отдельной 1С:Бухгалтерии, а между базами настраивают обмен.
КА собрана из тех же торговых механизмов и добавляет к ним бухгалтерию, зарплату, кадры и производство. Всё хранится в одной базе, поэтому обмен между программами не нужен.
Сравнение по типовым конфигурациям. Точный набор функций зависит от редакции.
Когда хватит УТ
Производства нет
Вы покупаете и продаёте готовый товар, максимум комплектуете наборы.
Бухгалтерия живёт отдельно
Её ведёт свой бухгалтер или аутсорс, и менять привычную программу никто не хочет.
Главное для вас продажи
Гибкие цены, скидки, несколько складов, маркетплейсы и маркировка важнее всего остального.
Нужен недорогой старт
Лицензии УТ и Бухгалтерии вместе обойдутся примерно вдвое дешевле основной поставки КА.
⚖️ Что важно знать про связку УТ + Бухгалтерия
Две базы связываются обменом. Его нужно один раз правильно настроить и потом следить за ним: если в одной базе изменили справочник или добавили доработку, обмен может остановиться. При небольшом объёме это почти незаметно, а когда документов тысячи в месяц, лучше сразу считать вариант с одной базой.
Когда нужна КА
Есть своё производство
Выпуск по спецификациям, сборка, расчёт себестоимости. В УТ этого нет совсем.
Несколько юрлиц
Нужна сводная картина по группе компаний, а не несколько отдельных баз.
Хотите одну базу без обменов
Торговля, бухгалтерия и зарплата в одном месте, цифры сходятся без сверок.
Сложная зарплата
Расчёт зарплаты и кадры в КА встроены, отдельная ЗУП обычно не нужна.
Сколько это стоит
Лицензии покупаются один раз. Рабочие места докупаются клиентскими лицензиями в обоих вариантах: 9 400 ₽ за одно место или 60 900 ₽ за комплект из десяти.
Рекомендованные цены фирмы «1С», электронная поставка. Стоимость внедрения зависит от процессов и считается отдельно.
Цена лицензий редко решает вопрос сама по себе. Внедрение, перенос данных и настройка обмена обычно стоят больше коробки, поэтому считать стоит весь проект, включая то, что будет через год-два: если производство появится, переход с УТ на КА потребует ещё одного проекта.
Как выбрать за две минуты
На страницах 1С:УТ и 1С:КА есть короткие тесты. Вы отвечаете на 7–8 вопросов о компании, а тест показывает, какая программа подходит и какую редакцию брать. Ответы можно сразу отправить нам, и менеджер позвонит уже с пониманием задачи.
Не уверены, что выбрать?
Разберём ваши процессы на бесплатном анализе и посчитаем оба варианта, включая внедрение.
Частые вопросы
Можно ли начать с УТ, а потом перейти на КА?
Можно. Справочники и остатки переносятся, но это отдельный проект. Если производство или несколько юрлиц уже в планах на ближайший год, дешевле сразу взять КА.
Нужна ли ЗУП вместе с КА?
Обычно нет: расчёт зарплаты и кадровый учёт в КА уже есть. Отдельную ЗУП берут при очень большом штате или сложных начислениях.
Подходит ли УТ для розницы?
Да, УТ работает с магазинами и складами. Для кассовых мест в магазинах к ней подключают рабочее место кассира или отдельную программу для розницы.
Подробнее о программах: внедрение 1С:УТ и внедрение 1С:КА.
