Кейс 02 Производство 1С:ERP

Научно-производственный институт: как мы убрали 80% ручного труда из финансового цикла и вернули руководству актуальные данные

Научно-производственный институт с разветвлённой структурой отделов. Каждое подразделение вело бюджет по-своему — унификация требовала не только технического решения, но и организационной работы.

Ситуация

Что было до

Около 25 рабочих дней уходило на сбор, проверку и сведение данных из разных отделов. Ошибки обнаруживались в конце цикла, когда переделывать поздно.

Руководство видело финансовую картину с опозданием в 4–5 недель. За это время ситуация успевала измениться, а решения приходилось принимать вслепую.

Решение

Что сделали

Перед настройкой системы команда изучила локально-нормативную базу института: все регламенты, порядки согласования, специфику статей. Типовую 1С:ERP адаптировали под реальные требования заказчика. ТЗ составило 1 200 страниц.

Автоматизирован блок бюджетирования — данные вносятся один раз, сводятся системой
Настроены маршруты согласования между подразделениями с контролем сроков
Отчёты формируются автоматически — руководство видит актуальную картину в любой момент

−80% ручного труда
25→5 дней на цикл
5× ускорение отчётности
1 200 страниц ТЗ

Результат

25 дней на формирование бюджета

5 рабочих дней — полный цикл в одной системе

Данные собираются по email из отделов

Данные вносятся однократно, сводятся автоматически

Руководство видит цифры с опозданием 4–5 нед.

Актуальная картина в реальном времени

Конфликты между отделами по формату бюджета — типичная ситуация при постановке бюджетного управления. Мы использовали их как материал: именно из разногласий сформировали правила, которые устроили всех. Без этой работы автоматизация дала бы правильно считающую, но неработающую систему.

Комментарий команды

Похожая задача?

Поможем и вам

Расскажите о своём проекте — за 1 день подберём специалистов или соберём команду внедрения под задачу.