Перейти к содержимому

Кейс 10 Ритейл 1С:Управление торговлей 11

Розничная сеть: как мы синхронизировали цены и остатки в 40 магазинах на одной базе 1С — и убрали ручную рассылку прайсов

Розничная сеть расширялась быстрее, чем успевала обновлять цены и остатки в магазинах: часть точек работала на устаревших выгрузках, часть — вручную. Задача: перевести все магазины на единую базу и автоматизировать обновление цен без остановки продаж.

Ситуация

Что было до

Цены и остатки обновлялись вручную в части магазинов — сотрудники сверяли выгрузки из головного офиса и вносили изменения на местах, теряя от получаса до двух часов в день на точку. При росте сети до 40 магазинов ошибки и расхождения на кассах стали регулярными.

Часть магазинов работала на старых версиях 1С:Розница, не синхронизированных с центральной базой — обновление ассортимента и акций занимало от одного дня до недели в зависимости от точки.

Решение

Что сделали

Перевели все магазины на единую базу 1С:Управление торговлей с автоматическим обменом с кассами и центральным прайс-листом. Настроили доработку для локальных наценок и региональных акций без ручного вмешательства.

  • Единая база 1С:УТ для всех 40 магазинов вместо разрозненных копий
  • Автоматическая синхронизация цен и остатков на кассах в реальном времени
  • Гибкая настройка региональных акций без привлечения разработчика на каждую точку
  • 40 магазинов на одной базе
  • -90% времени на обновление цен
  • быстрее запуск нового магазина

Результат

Цены обновлялись вручную в части магазинов
Единый прайс синхронизируется автоматически
Расхождения цен на кассах — регулярно
Расхождений на кассах нет
Новый магазин запускался 2–3 недели
Новый магазин запускается за неделю
Региональные акции настраивал разработчик
Акции настраивает менеджер без разработчика
Ключевым риском был перевод действующих магазинов на новую базу без остановки продаж — миграцию делали точечно, магазин за магазином, в нерабочие часы. Это заняло больше времени на старте, но исключило простои в рознице.
Комментарий команды
Похожая задача?

Поможем и вам

Расскажите о своём проекте — за 1 день подберём специалистов или соберём команду внедрения под задачу.