1С:ERP и 1С:УНФ обе построены на платформе 1С:Предприятие и обе умеют «вести бизнес» — продажи, склад, деньги. Но по глубине конкретных функций это разные системы: УНФ закрывает базовые процессы небольшой компании из коробки, а ERP добавляет уровень управления, который нужен при росте — пооперационное планирование производства, бюджеты, работу нескольких юрлиц в одной базе.
Если купить УНФ, а через год упереться в отсутствие межцехового планирования или сводного бюджета — переход на ERP окажется не обновлением, а фактически новым проектом внедрения: другая структура справочников, другая логика документов, новое обучение сотрудников.
Что есть в 1С:УНФ «из коробки»
УНФ создавалась для малого и среднего бизнеса, поэтому её модули компактны и не требуют долгой настройки:
- CRM со встроенной телефонией — база клиентов, воронка продаж, звонки прямо из карточки клиента, без интеграции сторонних сервисов.
- Складской учёт и закупки — остатки, резервы, автозаказ поставщикам по минимальным остаткам.
- Простое производство — позаказный и сдельный выпуск продукции, но без пооперационного планирования и без расчёта себестоимости в разрезе серий.
- Финансы — кассы, банк, простой платёжный календарь и учёт по нескольким счетам.
- Зарплата и кадры — для штата, где не нужен сложный расчёт по множеству начислений.
- Регламентированная отчётность — сдача отчётности для ИП и небольших ООО на УСН.
Что добавляет 1С:ERP сверх УНФ — и что это даёт в цифрах
ERP — это тот же набор процессов, но на уровень глубже, плюс несколько блоков, которых в УНФ нет вообще. По данным 1С, собранным более чем со 100 внедрений ERP, эффект по каждому блоку измерим:
- Производственное планирование — межцеховое и пооперационное, с рабочими центрами, маршрутами изготовления и загрузкой оборудования (уровень MES). На собранной 1С статистике внедрений это даёт +10–15% к производительности и снижение себестоимости на 15–20%; в одном из задокументированных производственных кейсов запасы на складе сократились на 25%, а скорость производства выросла на 47%.
- Бюджетирование и казначейство — планирование бюджетов «сверху вниз» и «снизу вверх», платёжный календарь с контролем лимитов. За счёт того, что закупки и отгрузки автоматически формируют плановые платежи и поступления, кассовые разрывы становятся видны за 2–3 недели вперёд, а не в день, когда деньги уже нужны.
- Управление ремонтами и обслуживанием оборудования (ТОиР) — графики обслуживания, учёт простоев, плановые и внеплановые ремонты.
- Складская логистика уровня WMS — ордерная схема отбора, ячеистое хранение, маркировка и партионный учёт; по опубликованным 1С данным это даёт экономию на складских расходах до 25% за счёт исключения ошибок кладовщиков и человеческого фактора.
- Регламентированный учёт по нескольким юрлицам одновременно, в единой базе.
По официальному описанию 1С:ERP закрывает 7 крупных блоков: финансы и бюджетирование, закупки и продажи, производство, склад и логистику, персонал и зарплату, CRM и работу с клиентами, ремонты и обслуживание. У 1С:УНФ таких блоков практически 5 — без бюджетирования, ремонтов и складской логистики уровня WMS. Не потому что УНФ «хуже» — а потому что эти три блока просто избыточны для типичного малого бизнеса, под который она проектировалась.
Когда функционала УНФ действительно не хватает
На практике сигналы одни и те же в разных отраслях:
- производство переросло позаказный выпуск и нужен график загрузки нескольких цехов;
- компания открыла второе юрлицо, а вести их приходится в одной базе;
- склад больше не помещается в голове кладовщика — нужны ячейки и ордерная сборка;
- финансовому директору нужен не факт по кассе на сегодня, а план на квартал с горизонтом видимости кассовых разрывов в 2–3 недели.
Если ни один из этих пунктов не про вашу компанию — УНФ будет закрывать задачи ещё долго, и переплачивать за ERP смысла нет: внедрение УНФ обычно в 3–5 раз дешевле внедрения ERP. Разбор того, какая система подходит именно вашему масштабу и бюджету, есть в нашей статье «1С:ERP или 1С:УНФ: как выбрать систему для бизнеса».
Если ещё не начали
Правильный порядок — сначала зафиксировать, какие из перечисленных выше функций реально нужны бизнесу в ближайший год, и только потом выбирать систему под них, а не наоборот. Разница в стоимости внедрения между УНФ и ERP кратная, и переплата за неиспользуемый функционал ERP так же дорого обходится, как и упирание в потолок возможностей УНФ раньше времени.
Подробнее об услугах: внедрение 1С:ERP и внедрение 1С:УНФ.
Если нужна помощь определиться с набором функций под вашу задачу — напишите нам, разберём вашу ситуацию и предложим конкретную конфигурацию.
