Маркировка биологически активных добавок в системе «Честный знак» проходит в несколько этапов, а не по одной общей дате. Последний из них наступает буквально сейчас: остатки БАД, которые были в наличии без кодов Data Matrix по состоянию на 1 сентября 2025 года, разрешалось продавать немаркированными только до 31 августа 2026 года включительно — по постановлениям Правительства № 1680 от 30.11.2024 и № 123 от 07.02.2025.
Дальше — только маркированный товар, без исключений и переходного периода. Компании, которые ещё не настроили обмен данными с «Честным знаком» в 1С, рискуют не продать остатки уже сейчас.
Как менялись требования
С 1 марта 2025 года стартовал расширенный этап маркировки — под него попал более широкий перечень БАД, чем изначально. С 1 сентября 2025 года для товара, произведённого или ввезённого после этой даты, действует поэкземплярный учёт: каждая упаковка отслеживается по собственному коду, а не партией. Для новых территорий срок сдвинут отдельно — маркировка там обязательна с 1 апреля 2026 года.
Что меняется для производителей и продавцов
Каждая единица товара получает код маркировки Data Matrix, который нужно нанести на упаковку, зарегистрировать в системе «Честный знак» через оператора ЭДО и отследить на всех этапах — от производства или ввоза до продажи конечному покупателю.
Для розницы это означает, что кассовое ПО должно считывать и проверять код при продаже автоматически, через сверку с ГИС МТ, а не полагаться на внимательность кассира. Для производителей и дистрибьюторов — что каждая товарная накладная и УПД сопровождаются кодами маркировки, а не просто наименованием и количеством.
Что конкретно нужно настроить в 1С
- Подключить модуль обмена с ГИС МТ («Честный знак») — либо через встроенный функционал 1С:ERP, УТ или Розницы, либо через сервис оператора маркировки
- Настроить эмиссию и агрегацию кодов маркировки на стороне производства, если компания сама выпускает продукцию
- Проверить кассовое оборудование — нужны 2D-сканеры, считывающие Data Matrix, а не только штрихкод
- Обновить шаблоны документов приёмки и отгрузки, чтобы коды маркировки подтягивались автоматически, а не вбивались вручную
- Обучить кладовщиков и кассиров — большинство сбоев на старте происходит не из-за 1С, а из-за человека, который не понимает, что делать при ошибке сканирования
Часть этих задач — не настройка «из коробки», а доработка 1С под конкретные процессы конкретного склада или магазина.
Что будет, если не успеть к дедлайну
Технически товар без действительного кода маркировки после дедлайна нельзя провести через кассу как легальную продажу — 1С:Розница и совместимые кассовые решения при интеграции с ГИС МТ блокируют такую операцию. Это не штраф «когда-нибудь», а физическая невозможность продать остаток прямо сейчас.
2-3 месяца
Столько в среднем занимает полная настройка обмена с «Честным знаком» с учётом тестового периода и обучения персонала — именно поэтому по следующим этапам маркировки стоит начинать заранее, а не ждать дедлайна.
Если ещё не начали
Самый частый сценарий, с которым к нам приходят: маркировка уже обязательна, а 1С работает по-старому — коды либо не подтягиваются, либо вносятся вручную, что тормозит и приёмку, и продажи.
Начинать без тестового периода рискованно: если обмен с системой маркировки настроен некорректно, товар физически нельзя будет продать — касса не проведёт продажу без валидного кода.
Оставьте заявку — разберём, какая конфигурация 1С у вас сейчас и что именно нужно донастроить для маркировки.