Перейти к содержимому
Официальный партнёр 1С

Внедрение 1С:Документооборот согласования без бумаги

Договоры, счета, приказы и служебные записки согласуются по маршрутам с контролем сроков. Настроим электронную подпись, архив и связь с вашей учётной системой 1С.

  • 63 100 ₽ДО ПРОФ по прайсу 1С
  • 26специалистов в штате
  • 1 месяцгарантия на доработки
1С:ERP1С:КА1С:Управление торговлей1С:Бухгалтерия1С:ЗУПЭлектронная подписьЭДО: Диадок, СБИСПочтаСканеры и распознаваниеМобильный клиентЭлектронный архивШаблоны документов
Кому подходит

Для каких компаний 1С:Документооборот

Когда документы теряются в почте, а согласование договора занимает неделю.

Много договоров

Согласование с юристом, финансистом и руководителем по понятному маршруту

Холдинги и филиалы

Единые правила работы с документами для всех подразделений

Контроль платежей

Заявки на оплату и счета проходят согласование до попадания в учёт

Требования к архиву

Все версии документов, подписи и история согласования в одном месте

Маршрут

Маршрут согласования договора

Каждый участник видит свою задачу и срок, а инициатор — где сейчас документ.

  1. ИИнициаторСоздал договор
  2. ЮЮристСогласовал · 2 ч
  3. ФФинансовый директорСогласовал · 3 ч
  4. ГГенеральный директорНа согласовании
  5. ППодписание ЭПОжидает
Возможности

Что настраиваем в 1С:Документообороте

Согласование по маршрутам

У каждого документа свой маршрут с исполнителями, сроками и напоминаниями.

  • Маршруты для договоров, счетов, приказов
  • Контроль сроков и просрочек
  • Согласование с телефона

Входящие и исходящие

Регистрация, резолюции, поручения и контроль исполнения

Электронный архив

Версии файлов, поиск по реквизитам и тексту, права доступа

Задачи и поручения

Поручения руководителя, совещания, отчёты об исполнении

Электронная подпись и ЭДО

Подписание ЭП и обмен документами с контрагентами

Связь с учётной 1С

Договоры и заявки на оплату связаны с документами в ERP, УТ или Бухгалтерии

Тест за 2 минуты

Пора ли вам внедрять 1С:Документооборот?

7 вопросов помогут понять, окупится ли ДО и какая редакция нужна.

1Сколько документов проходит согласование за месяц?
2Сколько сотрудников участвует в согласованиях?
3Есть ли филиалы или несколько организаций?
4Как сейчас согласуете договоры?
5Нужна ли связь с 1С:ERP, УТ или Бухгалтерией?
6Нужен ли электронный архив с поиском?
7Нужны ли сложные маршруты и контроль исполнительской дисциплины?
Результат

Что меняется после внедрения

  • Договор согласуется за часы, а не за неделю: каждый видит свою задачу и срок
  • Документы не теряются: история согласования и все версии хранятся в карточке
  • Руководитель согласует документы с телефона
  • Счета попадают в оплату только после утверждения
  • Поиск нужного договора занимает секунды
  • Видно, кто и где задерживает согласование
Этапы

Как проходит внедрение 1С:Документооборота

  1. 1Бесплатно

    Анализ задачи

    Разбираем виды документов и маршруты

  2. 21–3 дня

    Решение и оценка

    Состав работ и стоимость в часах

  3. 3Проект

    Маршруты и права

    Виды документов, шаблоны, маршруты согласования

  4. 4Проект

    Интеграции

    Учётная 1С, ЭП, ЭДО, почта

  5. 5Запуск

    Пилот и обучение

    Запуск на одном подразделении, затем на всей компании

  6. 6Далее

    Сопровождение

    Новые маршруты, обновления, доработки

Стоимость

Сколько стоит 1С:Документооборот

Лицензия покупается один раз. Количество рабочих мест и работы считаем после бесплатного анализа.

ЛицензияЦена
1С:Документооборот 8 ПРОФ63 100 ₽
1С:Документооборот 8 КОРП327 100 ₽
1С:Документооборот холдинга1 254 000 ₽

Рекомендованные цены фирмы «1С», электронная поставка. Дополнительные рабочие места — по прайсу 1С, подберём на анализе.

Стоимость работ

  • Техническое задание пишет наш аналитик
  • В оценку входят тестирование, код-ревью и сдача работ
  • Работаем в тестовой базе, рабочую не трогаем
  • Гарантия на доработки 1 месяц

2 400 ₽/чmiddle2 600 ₽/чsenior3 500 ₽/чархитектор

Уже работаете в 1С:ERP или УТ?

Согласование заявок на оплату и договоров прямо из учётной системы

Свяжем Документооборот с вашей 1С: договор, согласованный в ДО, сразу появится в учёте, а счёт уйдёт в оплату только после утверждения.

Чем ПРОФ отличается от КОРП?

ПРОФ подходит для большинства компаний: документы, маршруты согласования, архив, задачи. КОРП — для крупных организаций с большим числом подразделений и сложными процессами. Точный набор возможностей сравним на анализе.

Можно ли согласовывать документы с телефона?

Да, через мобильный клиент 1С:Документооборота: руководитель видит задачи, открывает файлы и согласует документы.

Работает ли ДО с электронной подписью?

Да. Настроим подписание документов ЭП и обмен с контрагентами через операторов ЭДО.

Можно ли связать ДО с 1С:ERP, УТ или Бухгалтерией?

Да, это одна из главных причин внедрения: договоры и заявки на оплату согласуются в ДО и связываются с документами учёта.

Сколько стоит 1С:Документооборот?

ДО ПРОФ — 63 100 ₽, КОРП — 327 100 ₽ по рекомендованным ценам 1С. Число рабочих мест и работы считаем после бесплатного анализа.

1 час
Акция до 31 октября ·

Демонстрация любой конфигурации 1С на вашем кейсе

Бесплатно и онлайн. Покажем программу на вашей реальной задаче, чтобы вы поняли, подходит ли она, ещё до покупки.

Записаться на демо
Разбор задачи до договора

Обсудим внедрение 1С:Документооборота

Оставьте телефон или почту, менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время

  1. 1Фиксируем требованияАналитик созванивается с вами и записывает, что должна делать система
  2. 2Готовим решение и оценкуПредлагаем конфигурацию, состав работ, сроки и стоимость
  3. 3Выбираем вариант вместеЕсли решений несколько — разбираем плюсы и минусы каждого

    Как с вами связаться
    • Ответ в течение 15 минут
    • Оценка до подписания договора
    • Официальный партнёр 1С